Pecket, ferramenta integral de gestão de eventos

Um evento começa no momento da sua concepção. O software de gestão integral Pecket tem a capacidade de contribuir para o seu sucesso desde as etapas iniciais de organização.

PECKET é uma start-up tecnológica da Peldaño, um grupo de comunicação com mais de 30 anos de experiência especializada na criação de conteúdos profissionais. Como especialistas em comunicação e na organização de eventos profissionais, surgiu a necessidade de dispor de um sistema de gestão de acreditação e entradas para os nossos eventos suficientemente versátil para poder adaptar-se às diferentes necessidades tanto dos nossos clientes como dos profissionais presentes. Como resultado dessa pesquisa, analisamos diferentes soluções tecnológicas, mas nenhuma cobria todas as nossas necessidades.

Graças ao nosso conhecimento do mercado e à importância de dispor de uma ferramenta que atingisse todas as nossas expectativas, tomamos a decisão de desenvolver o nosso próprio sistema, aperfeiçoando todas as suas funcionalidades nos nossos próprios eventos até completar o lançamento de um sistema de gestão integral de eventos diferente de todos os outros.

Atrasos e filas na obtenção de acreditação, convidados não registados com os seus nomes escritos manualmente numa acreditação improvisada, problemas no controlo e na previsão do número de participantes, problemas no controlo de acesso de áreas privadas... 

Um evento começa desde a sua concpeção e, portanto, o software de gestão integral Pecket tem a capacidade de contribuir para o seu sucesso a partir das etapas iniciais. O Pecket, permite otimizar os recursos e melhorar a imagem do evento.

Hoje em dia, existem diferentes plataformas de gestão de acreditação, embora nem todas sejam iguais. Com o  Pecket é possível trazer um valor diferencial importante baseado em três aspetos técnicos que se deve considerar com mais atenção:

• Adaptabilidade e personalização do software: Nem todos os eventos são iguais, por isso, é essencial que essa adaptabilidade seja também transmitida ao software de gestão de uma maneira robusta, simples e intuitiva.

• Funcionamento offline:

Um dos problemas mais comuns na utilização de software de gestão de eventos é a interrupção nas comunicações wifi dos leitores de acreditação para o próprio sistema, especialmente em ambientes complexos (caves, locais com grande concentração de frequências ou dispositivos móveis, ambientes com presença de inibidores de frequência ou baixa receção de sinais wifi). Por isso Pecket é capaz de funcionar em modo off-line, evitando todos os inconvenientes relacionados.

• Segurança: A preocupação em dispor de ferramentas informáticas que funcionem em ambientes seguros é obrigatória. Pecket é constantemente atualizado contra as vulnerabilidades informáticas e adaptado à nova norma Europeia de proteção de dados. Estes aspetos, juntamente com a oportunidade de poder conhecer e controlar em tempo real as capacidades, poder comunicar em caso de emergências com os convidados em direto e poder integrar dispositivos físicos de controlo de acesso (barretas, tornos, etc.), permitirão aumentar o valor acrescentado .

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