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MAAT serviu de palco da arquitetura digital para o lançamento de um dos mais sofisticados softwares Tecnologia permite digitalizar e automatizar a gestão das despesas de viagem e de negócios, conseguindo economizar até 20%
11-06-2022 . Por TecnoHotel Portugal
—Solução tecnológica representa uma mudança no modelo de negócio, ao oferecer um sistema de gestão abrangente compatível com diferentes ERPs e que elimina taxas de gestão
—Junta reservas, despesas e o serviço Personal Travel Assistant, com o qual o viajante tem à sua disposição uma pessoa designada para lidar com qualquer possível imprevisto que possa surgir durante a viagem
Consultia Business Travel, empresa especializada na gestão integral e aconselhamento de viagens de negócios acaba de lançar no MAAT - Museu da arte, arquitetura e Tecnologia a plataforma Destinux, um novo serviço de Corporate Business Travel, que permite automatizar, digitalizar e integrar todos os processos de gestão e gastos de viagens de negócios, permitindo às empresas economizar 20% dos custos.
A tecnologia avançada do sistema de gestão SaaS, software como serviço, da Destinux, juntamente com o serviço personalizado de um Personal Travel Assistant, que gere e planeia a viagem de forma a controlar todos os riscos antes, durante e depois da viagem, permitindo às empresas reduzir custos e eliminar taxas de gestão.
O sistema torna possível, assim, a marcação de viagens de negócios mais eficientes com a implementação e a atualização de soluções empresariais de forma mais rápida. A integração de processos de gestão de viagens com diversos sistemas internos da empresa (ERP), permite eliminar ilhas de informação na empresa e acelerar a tomada de decisões, diariamente.
Dirigida a todas as empresas, Destinux, especialista na gestão integral e assessoria de viagens corporativas, funciona através do:
-- Módulo de reservas, módulo de gestão, administração e finanças, módulo de análise de dados, módulo de gastos e subsídios, módulo de tecnologia e o serviço Personal Travel Assistant.
O modelo de serviço integrado disponibiliza mais de 3 milhões de hotéis, 27 empresas de aluguer de automóveis, 650 companhias aéreas, RENFE, serviços de transferência em mais de 160 países e serviços de táxi e VTC em mais de 90 países.
Desta forma, a Consultia Business Travel torna-se a primeira empresa a colocar a indústria de viagens de negócios ao clique de um botão para PMEs e grandes empresas, respondendo às necessidades atuais deste mercado.
Definido de forma ajustada às necessidades de cada empresa, o Destinux permite à empresa pré-definir e configurar de forma eficiente a política de compras e gastos por departamento/colaborador e, aos utilizadores, ter acesso imediato a todos os dados, documentos e comprovativos gerados sobre a viagem e carregar digitalmente e na hora os seus gastos, salvaguardando perdas de talões e comprovativos e assegurando de forma eficiente e automatizada todas as operações manuais.
De acordo com Carlos Martínez, CEO da Consultia Business Travel, “La pandemia ha provocado un cambio en el sector; con la necesidad de mayor eficiencia y de alinear los viajes con la estrategia de la compañía, ha crecido la preocupación por la sostenibilidad, las políticas de viaje se han visto modificadas y sobre todo ha puesto en valor la importancia de un buen servicio, de atención personalizada humana. El lanzamiento de Destinux supone dar respuesta a este cambio que requiere soluciones tecnológicas adecuadas para satisfacer las nuevas necesidades desde una perspectiva de eficiencia, visión estratégica y rentabilidad, pero sin perder el trato humano personalizado.”
A Destinux apresenta, ainda, no seu serviço práticas sustentáveis ao incluir a realização de relatórios sobre a pegada de carbono de cada empresa e ao eliminar a utilização de papel durante todo o processo de gestão durante a viagem. De acordo com o serviço personalizado a cada cliente, este novo serviço oferece às empresas um pacote de serviços, adaptado às necessidades especificas de cada empresa, independentemente da sua complexidade, que incluem três tipos de produtos: Basic, Enterprise e Corporate.
Apoiando os projetos de ação climática da empresa, a Destinux promove a redução do consumo de energia através da eliminação de processos e tarefas desnecessários ou do desperdício de papel através da digitalização de processos, redução do consumo de energia, eliminação de processos e tarefas desnecessários e desperdício de papel, incluindo o cálculo de CO2 de viagens empresariais.
A Consultia Business Travel concentra a sua atividade em impulsionar e implementar a tecnologia no setor das viagens de negócios, com enfoque na digitalização e escalabilidade do modelo, desenvolvendo internamente toda a sua tecnologia, o que o torna ágil e adaptável às necessidades do setor e de empresas.
Em março de 2019, a Consultia Business Travel e a plataforma de reservas Booking.com assinaram um acordo de colaboração para integrar todo o catálogo de produtos da plataforma de reservas no sistema de gestão de viagens que a empresa oferece às empresas; tornando-se a primeira agência de viagens espanhola a integrar tecnologicamente ambos os sistemas.
Em 2020 a Consultia Business Travel abriu um escritório em Portugal com o objetivo de testar os mercados internacionais e iniciar a expansão e desenvolvimento da empresa.