Agilize o gerenciamento de eventos com tecnologia avançada

Com funcionalidades avançadas para a personalização de credenciamentos, controle de capacidade e acessibilidade, o Pecket permite que os hotéis melhorem sua oferta de serviços, garantindo uma experiência tranquila e segura para organizadores e planejadores. e para os participantes.

Na era da digitalização, os hotéis estão evoluindo para além de eventos, reuniões e convenções. Essa transformação exige soluções tecnológicas que facilitem a organização e o controle de cada detalhe, desde a gestão da capacidade até a personalização das experiências dos participantes. É aqui que entra em jogo a Pecket Events, uma plataforma desenvolvida pelo Peldaño Media Group, que se tornou um aliado indispensável para os hotéis que querem oferecer um serviço sob medida e de alta qualidade na gestão de eventos.

Soluções inovadoras para gestão de eventos hoteleiros

Eventos em hotéis, sejam grandes conferências, convenções, casamentos ou reuniões de pequenas empresas apresentam desafios únicos que exigem uma organização precisa e eficiente. Um dos aspetos mais críticos é a gestão de convites e acreditações. Tradicionalmente, esse processo tem sido uma dor de cabeça para organizadores e gerentes de hotéis, devido à necessidade de coordenar as listas de participantes, controlar a capacidade e garantir que todos os hóspedes tenham uma experiência suave e simplificada, sem contratempos
A Pecket Events oferece uma solução 'ad hoc' para estes desafios através de uma plataforma que lhe permite personalizar todos os aspetos do processo de registo e acreditação. Desde a criação de formulários até à geração de códigos QR para acesso, a Pecket adapta-se às necessidades específicas de cada evento, garantindo que a gestão é eficiente e que os convidados desfrutam de uma experiência dinâmica desde o momento em que se inscrevem no evento.

Facilidade de uso e acessibilidade para organizadores e participantes

Um dos grandes benefícios do Pecket Events é a sua facilidade de uso, tanto para gestores de eventos, bem como para participantes de eventos. A plataforma oferece um painel de gestão intuitivo que não requer conhecimento técnico avançado, permitindo que os organizadores controlem todos os aspetos do evento de forma simples. Além disso, o suporte técnico da Pecket está disponível para responder a quaisquer perguntas, garantindo que o processo de organização seja o mais suave possível.

Para os participantes, a experiência é igualmente simples.
Podem aceder ao evento carregando o código QR que lhes é previamente enviado ou mostrando-o diretamente no seu dispositivo móvel. Isso não só facilita o acesso, mas também reforça o compromisso do hotel com a sustentabilidade, reduzindo o uso de materiais impressos. Além disso, o Pecket adapta-se às condições do ambiente, permitindo o acesso através de códigos QR mesmo em espaços sem cobertura. Este recurso é especialmente útil para hotéis localizados em áreas rurais ou em destinos naturais, onde a conectividade pode ser limitada.

Controlo exaustivo e segurança em cada evento

A segurança e o controlo de capacidade são aspetos fundamentais na organização de eventos, especialmente no contexto atual, onde é essencial garantir o cumprimento das normas de saúde e segurança. Pecket Events permite que os hotéis mantenham um controle preciso de capacidade

em tempo real, evitando qualquer risco de superlotação e garantindo que os limites estabelecidos sejam respeitados.
A plataforma facilita o acompanhamento constante de quem foi convidado, quem confirmou presença e quem está pendente para fazê-lo. Essa capacidade de controle se estende até o próprio dia do evento, onde o sistema de check-in e check-out permite que organizadores e funcionários do hotel saibam exatamente quantas pessoas estão presentes em um determinado momento, proporcionando uma camada extra de segurança e paz de espírito. 

Um serviço de valor acrescentado para hotéis

A incorporação da Pecket Events na oferta de serviços de um hotel não só melhora a eficiência na gestão de eventos, mas também posiciona o hotel como um fornecedor abrangente de soluções para eventos. Isto é especialmente relevante para hotéis que procuram diferenciar-se num mercado altamente competitivo, onde a capacidade de oferecer serviços personalizados e de alta qualidade pode fazer toda a diferença na atração e retenção de clientes.
A Pecket tem provado a sua eficácia em eventos de grande visibilidade, como os realizados no âmbito do TecnoHotel OnTour e da Gala TH500, onde a sua implementação tem sido fundamental para garantir uma organização impecável e uma excelente receção por parte dos participantes. Este sucesso traduz-se numa poderosa ferramenta de vendas para hotéis que procuram atrair eventos de alta qualidade e aumentar as suas receitas através da oferta de serviços adicionais.

Uma ferramenta em constante evolução 

O desenvolvimento contínuo da Pecket Events garante que a plataforma permaneça na vanguarda das necessidades do mercado. Recentemente, foi introduzida a "Event Suite", uma funcionalidade que permite aos hotéis consolidar todos os seus eventos anuais numa única plataforma, facilitando a gestão e otimização de recursos. Esta ferramenta é especialmente útil para hotéis com vários quartos ou espaços, pois permite que diferentes eventos sejam atribuídos ao longo do ano, maximizando a utilização das suas instalações e gerando novas oportunidades de negócio.
O Pecket não é apenas uma ferramenta, é um parceiro estratégico para hotéis que querem melhorar a sua oferta de serviços, otimizar a gestão de eventos e oferecer aos seus clientes uma experiência de alto nível. Com seu foco na personalização, acessibilidade e controle, a Pecket se posiciona como a Solução ideal para qualquer hotel que aspira a liderar na mundo competitivo da organização de eventos.